Surat Rekomendasi Magang

A. Tujuan

Memberikan pedoman bagi mahasiswa dalam proses pengajuan surat pengantar magang agar berjalan tertib, efektif, dan sesuai ketentuan.

B. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku bagi seluruh mahasiswa Fakultas Pendidikan Bahasa IKIP Siliwangi yang akan melaksanakan kegiatan magang.

C. Prosedur Pengajuan

1. Persiapan Mahasiswa

   • Menentukan instansi/lembaga tujuan magang yang relevan dengan program studi.

   • Menyiapkan data yang diperlukan:

     • Nama lengkap

     • NIM

     • Program studi

     • Semester

     • Nama dan alamat instansi tujuan

     • Kontak instansi (jika ada)

2. Pengajuan Permohonan

   • Mahasiswa mengajukan permohonan pembuatan surat magang melalui:

     • Bagian administrasi fakultas, atau

     • Sistem daring (jika tersedia)

   • Mengisi formulir pengajuan sesuai format yang ditentukan.

   • Melampirkan data pendukung yang dibutuhkan.

3. Verifikasi Data

   • Petugas administrasi melakukan pengecekan kelengkapan dan kebenaran data.

   • Jika data belum lengkap, mahasiswa diminta untuk melengkapi atau memperbaiki.

4. Proses Pembuatan Surat

   • Surat pengantar magang diproses oleh operator/admin fakultas.

   • Surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang (Dekan/Wakil Dekan).

5. Penyelesaian dan Distribusi

   • Mahasiswa mendapatkan informasi apabila surat telah selesai.

   • Surat dapat:

     • Diambil langsung di bagian administrasi, atau

     • Diunduh melalui sistem (jika berbasis digital)

6. Penggunaan Surat

   • Mahasiswa menyerahkan surat pengantar magang kepada instansi tujuan.

   • Mahasiswa wajib mengikuti ketentuan dari instansi dan fakultas selama pelaksanaan magang.

D. Ketentuan Tambahan

• Pengajuan surat magang dilakukan minimal beberapa hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan magang.

• Mahasiswa bertanggung jawab atas kebenaran data yang diajukan.

• Surat yang telah diterbitkan tidak dapat diubah kecuali melalui pengajuan ulang.